Privacy and cookie policy

I. Personal data

We publish this document to explain the reasons why we collect and process personal data as part of our business:

  • 1. What are personal data?

    This is all information that allows one person to be distinguished from others without much effort. It can be directly related to that person (name and surname, identification number, and sometimes even an email address or internet account), or it can be information that does not describe them directly. For example, it concerns their characteristics, health, views, place of residence, addictions, race or religion.

  • 2. What personal data are we talking about in our case?

    We process data provided to us by our Clients, Contractors, Employees and Associates in connection with the use of our services, cooperation with us or employment.

  • 3. What does data processing mean?

    Processing refers to any actions we may take with personal data, including active use, such as collecting, retrieving, recording, combining, modifying or sharing, and passive use, such as storing, restricting, deleting or destroying.

    • 4. Who is the Data Administrator (i.e. who has influence on their processing and security)? The administrator of your data is KOYDO Sp. z o.o. 81-044 Gdynia ul. Kartuska 15A/4 NIP: 9581738981

      email address for correspondence: contact@sudiczki.com

  • 5. On what legal basis and for what purpose do we process your data?

    Any processing of your data must be based on an appropriate legal basis that complies with applicable regulations. Such a basis may be your consent to data processing or other legal provisions allowing it, as set forth in Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (referred to as the "GDPR"), or in various national legal acts, such as laws or regulations.

    We may process your data for several different purposes, for example:

    • • You can share your data with us by sending an email. In such a case, we process your data based on the consent you have given (Article 6(1)(a) of the GDPR), which is automatically expressed when you send us your data (e.g., email address). Your consent is voluntary – remember that you can withdraw it at any time. In such a case, we will promptly delete all the information you have provided, unless you have become our Client.

    • • If you are our Client or a person interested in using the services we provide, we process your data in connection with the agreement concluded with you or as part of preparations to conclude such an agreement (Article 6(1)(b) of the GDPR). This is always done with your knowledge and consent. By expressing your intention to conclude an agreement, you are aware of what personal data will be required to conclude it, and after its conclusion, you are informed about the data you have provided or will provide later for this purpose.

    • • if you are a User of the services we offer, e.g. a recipient of marketing information prepared by us – we will process your data based on your consent (Article 6, paragraph 1, letter a of the GDPR). You can express it orally during a telephone conversation or by positively responding to a query sent by us about the possibility of providing you with an offer. Your consent is voluntary – remember that you can withdraw it at any time. In such a case, we will cease providing you with the service and immediately delete all data provided by you.

    • • Możemy też przetwarzać Twoje dane w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa naszej sieci informatycznej oraz informacji. Nastąpi to wówczas, gdy będziesz korzystał z naszej infrastruktury informatycznej lub łączył się z nią, np. wchodząc na nasza stronę lub przesyłając do nas wiadomości. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

    • • Jeżeli jesteś zainteresowany podjęciem pracy u nas, Twoje dane przetwarzane są w postaci nadesłanej przez Ciebie aplikacji lub CV. Odbywa się to na Twój wniosek (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i pisemną zgodą, którą możesz w każdej chwili cofnąć. W takim przypadku Twoja kandydatura nie zostanie przez nas rozpatrzona oraz niezwłocznie usuniemy wszystkie podane przez Ciebie dane. Natomiast z chwilą zatrudnienia się u nas, dalsze zasady przetwarzania danych oraz obowiązkowy zakres ich przekazania i dalszego przez na przetwarzania określają przepisy prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  • 6. Who do we share your data with?

    In accordance with applicable law, we may transfer your data to entities processing them on our behalf, such as: postal operator, accounting office, IT service providers or other subcontractors of our services indicated in the agreement concluded with you (for example - distributors, forwarding and courier companies). If, as our employee, you have become a participant in the Employee Capital Plan, we will transfer your data to the financial institution that manages it. We are also obliged to provide them at the request of entities authorized to do so under other legal provisions, for example courts or law enforcement authorities. However, disclosure will only occur if they contact us with a request in this matter, indicating the legal basis that allows them to make such a request.

    We do not envisage transferring your data to third countries or international organizations, i.e. outside the economic area of ​​the European Union. Within the European Union, thanks to the GDPR, you are provided with an identical level of protection of your data in all member states. The text of the GDPR is available in the Official Journal of the European Union (link to an external website of the European Commission: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

    7. How long will we process your data?

    We attach great importance to limiting the scope of data we collect to the necessary minimum, as well as the time of their processing. To this end, we perform systematic reviews of the paper and electronic documents we have, removing unnecessary ones whose usefulness period has expired. Remember that the time of processing your data, depending on the basis on which we obtained it, may be determined by separate legal regulations - independent of us, which may impose on us the obligation to store your data, regardless of your will or desire. Examples include labor law, social security law or accounting regulations.

    Your data may also come to us in connection with, for example, a training course, then we can process it for a short period of time, for the purposes of financial settlement with the entity that commissioned us to conduct the training or to issue you a certificate confirming your participation in the training. After this, we will immediately delete your data and will certainly not use it for any other purpose - for example, to advertise our activities, unless you clearly and expressly give us your consent.

    If you have personally used our services and we have concluded an agreement in this regard, in accordance with accounting regulations, we will hold your data in the financial and accounting documentation generated in this connection and process it for a period of 5 consecutive calendar years, counted from the date of purchase/conclusion of the agreement.

    If the data we hold is to be used for a purpose other than that for which it was obtained, we will always inform you of this and you will have the right to object to this.

  • 8. What rights do you have in relation to your data?

    If we process your personal data, you always have the right to:

    • • requests for access to data – within the limits of Article 15 of the GDPR,
    • • their rectification – within the limits of Article 16 of the GDPR,
    • • żądania usunięcia – w granicach art. 17 RODO,
    • • lub ograniczenia czynności przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
    • • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w granicach art. 21 RODO,
    • • przenoszenia danych, w tym uzyskania ich kopii – w granicach art. 20 RODO.

    All these rights are detailed in Articles 15 to 21 of the GDPR, the full text of which is available in the Official Journal of the European Union (link to an external European Commission site: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC

    You can also withdraw your consent to the processing of personal data, in which case we will immediately delete your personal data, unless there is a legal obligation to continue processing it.

    If you believe that in any way – which we obviously do not want – we have violated your rights or failed to ensure the security of your personal data, you have the right to lodge a complaint with the supervisory authority, which is currently the President of the Office for Personal Data Protection.

  • 9. Automated decision-making and profiling information.

    We do not make any decisions based on your data that are automated, meaning that they take place without human intervention. We also do not take any actions that would be aimed at profiling you.

  • 10. How do we protect your data?

    In order to ensure the security of your data, we use the organizational and technical measures required by law. We have installed the necessary physical security measures at our headquarters to prevent access to data by unauthorized persons. Our employees have the required authorizations and can process data in a limited manner, i.e. only to the extent necessary for the proper performance of their professional duties.

    The security of your data transmitted electronically is ensured by the 256-bit TLS security protocol used by us, version 1.2. Its graphic symbol may be a green padlock displayed in the web browser next to the address of our website. By encrypting the page before it is sent, you can be sure that you are entering our page, which has not been modified in any way while traveling to you via the Internet.

  • 11. Ochrona prywatności osób niepełnoletnich

    Nasza strona nie monitoruje i nie weryfikuje informacji na temat wieku użytkowników, nadawców i odbiorców wiadomości oraz osób zainteresowanych otrzymywaniem powiadomień o naszej działalności, w tym newslettera. Informacje kontaktowe od odwiedzających (takie jak numery telefonów i adresy poczty elektronicznej użytkowników) są wykorzystywane do realizacji zamówień, wysyłania informacji o naszej firmie oraz ofert handlowych.

    Osoby niepełnoletnie nie powinny wysyłać żadnych informacji ani dokonywać zamówień lub subskrybować usług świadczonych przez naszą firmę, bez zgody swoich rodziców lub opiekunów prawnych. Zgody takiej będziemy wymagać w każdym przypadku, gdy uzyskamy wiedzę, że użytkownik jest osobą niepełnoletnią („dzieckiem”) w rozumieniu art. 8 RODO, to znaczy nie ma ukończonych 16 lat.

  • 12. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

    Administrator co do zasady nie przewiduje przekazywania danych do państw trzecich – poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jednak z uwagi na zamieszczenie na stronach internetowych wtyczek do naszych kont prowadzonych na portalach społecznościowych: Facebook, Instagram oraz LinkedIn, Pinterest i Twitter, dane Użytkowników – w przypadku użycia tych wtyczek – mogą być przekazane poza EOG, do państw trzecich, które nie zapewniają identycznego poziomu ochrony danych osobowych, jaki gwarantuje RODO.

    Informujemy, że właściciele poszczególnych portali społecznościowych deklarują, iż w przypadku ewentualnego transferu danych osobowych poza EOG, będzie to realizowane na podstawie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO lub innych równoważnych mechanizmów przewidzianych w Rozdziale V RODO.

    W celu otrzymania aktualnej i pełnej informacji na ten temat, każdorazowo należy zapoznać się ze szczegółowymi komunikatami dotyczącymi zasad przetwarzania danych osobowych przez poszczególne portale społecznościowe, zamieszczonymi na ich stronach internetowych. Dostępne są one po następującymi linkami:

II. Monitoring wizyjny

  • 1. Podstawa prawna:

    Podstawą prawną stosowania monitoringu jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez nas jako Administratora Danych (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności wynika on z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa mienia, wyjaśniania sytuacji konfliktowych związanych z wniesionymi skargami, ustalenia sprawców zdarzeń oraz zgromadzenia dowodów na wypadek potrzeby wykazania faktów lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

  • 2. Cel stosowania monitoringu:

    Prowadzimy monitoring wizyjny w celu:

    • • zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony zdrowia i życia naszych pracowników, klientów oraz innych osób znajdujących się na terenie naszej Firmy;
    • • zabezpieczenia mienia ruchomego i nieruchomego na terenie naszej Firmy, w tym zapobieganie kradzieżom i dewastacjom;
    • • zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Firmę na szkodę.
  • 3. Forma monitoringu:

    Stosujemy monitoring wizyjny w postaci kamer umożliwiających nagrywanie wizerunku osób znajdujących się na terenie obiektów należących do Firmy. Obszar objęty monitoringiem posiada wyraźne oznaczenie w postaci piktogramów wraz informacją zawierającą nasze dane kontaktowe. Piktogramy takie zamieszczone zostały przy wszystkich wejściach na obszar objęty monitoringiem.

  • 4. Zakres przetwarzanych danych osobowych:

    Zakres możliwych przetwarzanych informacji w powiązaniu z wizerunkiem utrwalonym na urządzeniu monitorującym jednostkę obejmuje:

    • • wizerunek osób fizycznych,
    • • nr rejestracyjny pojazdu,
    • • czas i miejsce zdarzenia objętego monitoringiem,
    • • sposób zachowania się osób, których wizerunek utrwalono na urządzeniu rejestrującym obraz.
  • 5. Czas przechowywania i udostępnianie:

    Zapisy z monitoringu są przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane i przechowywane przez okres nieprzekraczający 30 dni. Czas ten może zostać wydłużony o okresy wynikające z obowiązków ustawowych lub w celu ochrony praw Administratora albo osób trzecich, w tym w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony przed nimi.

    Nagrania mogą być udostępniane wyłącznie naszym imiennie do tego upoważnionym pracownikom oraz podmiotom uprawnionym do uzyskania dostępu do zapisów wideo na podstawie przepisów prawa.

    Nie planujemy przekazywania Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Zarejestrowane dane nie podlegają profilowaniu, a ich przeglądanie odbywa się tylko w przypadku naruszenia albo podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa lub też w związku ze złożoną skargą – reklamacją.

  • 6. Prawa osób, których wizerunek został utrwalony:

    Osobom, których dane znajdują się w materiałach pozyskanych z monitoringu przysługują te same prawa, jakie wymienione zostały w punkcie I.8.

III. Pliki cookies

    • 1. Czym są pliki cookies i do czego służą?

      Cookies to pliki tekstowe, które zapisywane są w Twoim urządzeniu i używane przez serwer do rozpoznania tego urządzenia przy ponownym połączeniu. Cookies są pobierane przy każdym „wejściu” i „wyjściu” z strony. Cookies nie służą do ustalania Twojej tożsamości użytkowników, a jedynie Twojego urządzenia – m.in. po to, by po rozpoznaniu używanej przez Ciebie przeglądarki, wyświetlany obraz był jak najlepiej dopasowany do możliwości technicznych sprzętu (np. jego rozdzielczości) lub jego typu (wersja „stacjonarna” – desktopowa lub mobilna).

      Cookies są stosowane najczęściej w przypadku liczników, sond, sklepów internetowych, stron wymagających logowania, reklam i do monitorowania aktywności odwiedzających. Ciasteczka umożliwiają także m.in. zapamiętanie Twoich zainteresowań i dostosowanie do nich stron internetowych w zakresie wyświetlanych treści oraz dopasowania reklam.

      Cookies używają obecnie praktycznie wszystkie działające w Internecie serwisy – wyszukiwarki, strony informacyjne, blogi, sklepy internetowe, strony urzędów, czasopism i gazet, itd. Korzysta z nich także nasza strona.

      Więcej informacji na temat ciasteczek można znaleźć na stronie: www.wszystkoociasteczkach.pl

    • 2. Co robią cookies?

      Generalnie działają one na następujących zasadach:

      • • identyfikują dane komputera i przeglądarki używanych do przeglądania stron internetowych – pozwalają np. dowiedzieć się czy dany komputer już odwiedzał stronę,
      • • dane pozyskane z „cookies” nie są w żaden sposób łączone z danymi osobowymi użytkowników pozyskanymi np. podczas rejestracji w serwisach,
      • • nie są szkodliwe ani dla Ciebie ani dla Twoich komputerów, czy smartfonów – nie wpływają na sposób ich działania,
      • • nie powodują zmian konfiguracyjnych w urządzeniach końcowych, ani w oprogramowaniu zainstalowanym na tych urządzeniach,
      • • domyślne parametry „ciasteczek” pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył,
      • • na podstawie Twoich zachowań na odwiedzanych stronach internetowych przekazują do serwerów informacje, dzięki którym wyświetlana strona jest lepiej dopasowana do indywidualnych preferencji.
    • 3. Jakie są rodzaje plików cookies?

      Występują następujące podstawowe typy cookies:

      „Ciasteczka sesyjne” – (ang. session cookies) są tymczasowymi plikami, przechowywanymi w pamięci przeglądarki do momentu zakończenia jej sesji (czyli do chwili zamknięcia przeglądarki). Te pliki są obowiązkowe, aby niektóre aplikacje lub funkcjonalności działały poprawnie. Po zamknięciu przeglądarki powinny być automatycznie usuwane z urządzenia, na którym oglądałeś stronę,

      „Ciasteczka stałe” – (ang. persistent cookies) ułatwiają korzystanie z często odwiedzanych stron (np. zapamiętują ulubiony układ kolorystyczny, albo układ menu na Twoich ulubionych stronach). Pliki te przechowywane są w odpowiednim folderze przez dłuższy czas, który możesz regulować w ustawieniach używanej przeglądarki. Za każdym razem, gdy odwiedzasz stronę, dane z tych ciasteczek są przekazywane na serwer. Ten typ plików cookie, z angielska jest czasem nazywany „śledzącymi” (tracking cookies),

      „Ciasteczka zewnętrzne” – (ang. third parties cookies) – są plikami pochodzącymi zazwyczaj z serwerów reklamowych, serwerów wyszukujących itd., współpracujących z właścicielem danej strony. Dzięki nim wyświetlane reklamy są dostosowane do Twoich preferencji i zwyczajów, co w zamian niejednokrotnie pozwala na bezpłatne korzystanie z części zawartości serwisu. Z ich pomocą są również zliczane „kliknięcia” na reklamy, preferencje użytkowników etc,i inne.

      Jako Administrator Danych informujemy, że korzystamy z cookies w następujących celach:

          1. a) niezbędne

      Niezbędne pliki cookie przyczyniają się do użyteczności strony poprzez zapewnienie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek. Umożliwiają korzystanie ze strony internetowej np. do uwierzytelniania użytkownika i zapamiętywania wybranych przez niego ustawień strony, przykładowo poprzez personalizację wybranego języka i waluty.

          1. b) statyczne

      Statystyczne pliki cookie pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób różni użytkownicy zachowują się na stronie, gromadząc i zgłaszając anonimowe informacje. Zbierają dane na temat sposobu korzystania ze strony, co w efekcie umożliwia stałe ulepszanie zawartości i struktury naszej strony.

      Nazwa Przeznaczenie Data ważności Rodzaj
      _gid rejestrują unikalne ID, wykorzystywane do generowania danych statystycznych dotyczących tego, jak odwiedzający korzysta ze strony internetowej 1 dzień HTTP
      _ga rejestrują unikalne ID, wykorzystywane do generowania danych statystycznych dotyczących tego, jak odwiedzający korzysta ze strony internetowej 399 dni HTTP
      _ga_# wykorzystywane przez Google Analytics do zbierania danych o liczbie odwiedzin strony internetowej przez użytkownika, a także dat jego pierwszej i ostatniej wizyty na stronie internetowej. 399 dni HTTP
          1. c) marketingowe

      Marketingowe pliki cookie stosowane są w celu śledzenia użytkowników na naszej stronie internetowej. Ich celem jest wyświetlanie reklam, które są istotne i interesujące dla poszczególnych użytkowników i tym samym bardziej cenne dla wydawców i reklamodawców strony trzeciej.

      Nazwa Przeznaczenie Data ważności Rodzaj
      _gcl_au Wykorzystywane przez Google AdSense do eksperymentowania z wydajnością reklam na stronach internetowych korzystających z ich usług. 3 miesiące HTTP
      _fbp Wykorzystywane przez Facebook do dostarczania serii produktów reklamowych, takich jak licytacja w czasie rzeczywistym od reklamodawców zewnętrznych. 3 miesiące HTTP
  • 4. Czy musisz wyrazić zgodę na używanie przez nas cookies?

    Pamiętaj, że masz możliwość samodzielnego zarządzania „cookies”. Pozwala na to zarówno informacja na temat ciasteczek zamieszczona na naszej stronie, jak też zmiana ustawień w przeglądarkach internetowych, z których korzystasz (zazwyczaj domyślnie mechanizm jest włączony). W najpopularniejszych przeglądarkach masz możliwość:

    • • zaakceptowania obsługi „cookies”, co pozwoli Ci na pełne korzystanie z opcji oferowanych przez witryny internetowe,
    • • zarządzania cookies na poziomie pojedynczych, wybranych przez Ciebie witryn,
    • • określenia ustawień dla różnych typów „cookie”, na przykład akceptowania plików trwałych jako sesyjnych itp.,
    • • blokowania lub usuwania cookies.

    Informacje na temat możliwości włączenia i wyłączenia ciasteczek w najbardziej popularnych przeglądarkach znajdziesz pod następującymi linkami:

    Pozostawienie przez Ciebie ustawień przeglądarki bez zmian oznacza zgodę na stosowanie przez nas ciasteczek. Ich blokowanie lub wyłączenie obsługi niektórych ich rodzajów może uniemożliwić Ci natomiast skorzystanie z pełnej funkcjonalności strony lub zakłócić jej poprawne funkcjonowanie.

  • 5. Do czego wykorzystujemy cookies?

    W ramach strony stosowane są zarówno ciasteczka sesyjne, jak ciasteczka stałe. Wykorzystujemy je w następujących celach:

    • • tworzenia statystyk, co umożliwia ulepszanie zawartości stron ich struktury i zawartości,
    • • utrzymanie sesji Użytkownika strony.

    W celu poprawnego wyświetlania strony zbierane są następujące informacje: nazwa i wersja przeglądarki internetowej, ustawienia języka, data i godzina wysłania żądania do serwera, IP z którego zostało wysłane żądanie, żądany URL. Dane te zbierane są w celu umożliwienia prawidłowej obsługi strony.

    W celu tworzenia statystyk wykorzystywane jest narzędzie analityki internetowej – Google Analytics, które gromadzi dane oraz korzysta z własnych plików cookies zgodne z Polityką Prywatności firmy Google dostępną pod adresem https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/

    Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje podmiotom trzecim, jeżeli będzie zobowiązane to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy podmioty te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.

    Dane zbierane przez naszą stronę nie są ujawniane ani udostępniane podmiotom trzecim za wyjątkiem właściwych organów ścigania uprawnionych do prowadzenia postępowania karnego w związku z jego wszczęciem na złożony przez nas wniosek. Nastąpi to tylko wówczas, gdy podejmiesz jakieś działania niezgodne z prawem lub szkodliwe dla nas.

 

Kliencie, Kontrahencie 

Poniżej znajduje się informacja na temat tego w jaki sposób KOYDO Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Państwa oraz ewentualnie osób, których dane nam zostaną przez Państwa udostępnione.

Przy udostępnianiu danych osobowych zobowiązani są Państwo do wykonania wobec Personelu oraz Przedstawicieli obowiązku informacyjnego wynikający z art. 13 i 14 RODO poprzez przekazanie tym osobom treści niniejszej klauzuli informacyjnej.

Wyjaśnienie terminów Personel oraz Przedstawiciele przedstawione jest w poniższej klauzuli.

Klauzula informacyjna
KOYDO Sp. z o.o. 81-044 Gdynia ul. Kartuska 15A/4 NIP: 9581738981
email address for correspondence: contact@sudiczki.com

Klauzula informacyjna KOYDO sp. z o.o. dotyczy:

  1. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z którymi . KOYDO sp. z o.o. zawarła umowę (zwani dalej: „Przedsiębiorcami”);
  2. pracowników lub współpracowników klientów i kontrahentów . KOYDO Sp. z o.o., których dane zostały udostępnione . KOYDO sp. z o.o. w związku z zawarciem umowy (zwani dalej: „Personelem”);
  3. członków organów klientów i kontrahentów, prokurentów oraz pełnomocników, którzy zawierają umowy w imieniu klientów i kontrahentów . KOYDO sp. z o.o. (zwani dalej: „Przedstawicielami”).

KOYDO Sp. z o.o. 81-044 Gdynia ul. Kartuska 15A/4 NIP: 9581738981

  1. w przypadku Przedsiębiorców – w celu przygotowania, zawarcia i wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną;
  2. w przypadku Personelu – w celu wykonania umowy zawartej pomiędzy . KOYDO sp. z o.o. a klientem lub kontrahentem, z którym Państwo współpracują, w szczególności w celu kontaktu w związku z wykonaniem umowy;
  3. w przypadku Przedstawicieli – w celu zawarcia i wykonania umowy, którą Państwo podpisują w imieniu klienta lub kontrahenta . KOYDO Sp. z o.o.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej: „RODO”, celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie której dane dotyczą należy przede wszystkim podać informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych określone w art. 13 i 14 RODO.

W świetle powyższego pragniemy poinformować Państwa, że:

    • Administratorem Państwa Danych Osobowych (dalej: „Administrator”) jest w 

KOYDO Sp. z o.o. 81-044 Gdynia ul. Kartuska 15A/4 NIP: 9581738981

 
  • Państwa Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie:
    1. w przypadku Przedsiębiorców – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której są Państwo stroną;
    2. w przypadku Personelu lub Przedstawicieli – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
  • Jeżeli nie życzą sobie Państwo byśmy dalej przetwarzali dane prosimy o kontakt. Informujemy jednak, iż Pani/Pana dane osobowe są niezbędne do wykonania umowy.
  • Pani/Pana Dane Osobowe będą przechowywane przez . KOYDO Sp. z o.o. do czasu obowiązywania umowy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń tj. do czasu przedawnienia roszczeń.
  • Państwa Dane Osobowe mogą zostać przekazane:
    1. podmiotom przetwarzającym, które realizują w imieniu i na rzecz . KOYDO Sp. z o.o.;
    2. podwykonawcom wspierającym . KOYDO Sp. z o.o. przy realizacji usług na rzecz klienta lub kontrahenta.
  • W związku z przetwarzaniem Danych Osobowych przysługuje Państwu prawo:
    1. żądania dostępu do Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 15 RODO;
    2. żądania od Administratora sprostowania Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 16 RODO;
    3. żądania od Administratora usunięcia Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 17 RODO;
    4. żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 18 RODO;
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 21 RODO;
    6. przeniesienia Państwa Danych Osobowych – w granicach art. 20 RODO;
    7. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
  • Administrator nie planuje przekazywania Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Dane nie będą podlegały procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowane.
 

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy

W związku z art. 13 RODO informujemy, iż:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest . KOYDO sp. z o.o. z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim pod adresem: ul. Koronowska 22, 89-400 Sępólno Krajeńskie, KRS: 0000097731
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach ochrony danych osobowych i realizacji swoich praw pod adresem e-mail: iod@oin24.pl lub pisemnie na adres podany w pkt. 1.
  3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb przeprowadzenia i rozstrzygnięcia rekrutacji oraz jeśli wyraziliście na to zgodę, także przyszłych rekrutacji prowadzonych przez Administratora, w celu:
    1. podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy o pracę – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
    2. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z art. 221 § 1 Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r., zgodnie art. art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
    3. natomiast dane osobowe inne niż wymienione w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974r. będą przetwarzane zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
  4. Państwa dane osobowe przechowywane będą przez okres tej rekrutacji, po jego zakończeniu wszelkie dokumenty aplikacyjne zostaną zniszczone w ciągu 3 miesięcy, w przypadku wyrażenia zgody na dalsze rekrutacje czas przetwarzania wyniesie 1 rok.
  5. Administrator może udostępniać Państwa dane osobowe wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, jak również podmiotom współpracującym w procesie rekrutacji, podwykonawcom, czyli podmiotom, z których Administrator korzysta przy przetwarzaniu Państwa danych osobowych, w tym w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, serwisowe, operatorom pocztowym lub firmom kurierskim.
  6. Posiadacie Państwo prawo do żądania od Administratora:
    1. dostępu do danych osobowych – w granicach art. 15 RODO,
    2. sprostowania danych osobowych – w granicach art. 16 RODO,
    3. usunięcia danych osobowych – w granicach art. 17 RODO,
    4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w granicach art. 18 RODO,
    5. cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zostało wykonane na podstawie zgody, przed jej cofnięciem, jeżeli Administrator na tej właśnie podstawie przetwarzał Państwa dane osobowe.
  7. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku stwierdzenia naruszenia przetwarzania Państwa danych osobowych.
  8. Podanie przez Państwa danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
  9. Administrator nie ma zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  10. Państwa dane nie będą podlegały procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowane.
Scroll to Top